La protection des données personnelles est un sujet sur lequel les entreprises doivent désormais se pencher. D’ailleurs, le RGPD soumet tous ceux qui sont amenés à traiter les informations, à suivre les règles en vigueur au sein de l’union européenne. Pour veiller au respect des termes de cette loi, le recours aux prestations d’un DPO est primordial. Ce dernier se chargera de l’accompagnement des entreprises dans la mise en application des règles. Pour assurer ses tâches, il aura à se servir du logiciel RGPD : le PIA. Comment fonctionne cet outil ? A qui s’adresse-t-il ?
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A quoi sert le logiciel ?
Avant de s’intéresser au logiciel DPO, il est à savoir que sa création rejoint l’objectif final du RGPD qui est de protéger les données personnelles. D’ailleurs, il permet la réalisation d’une étape cruciale de la sécurisation des informations sensibles : l’analyse d’impact relatif à la protection des données (AIPD). Ce dispositif initié par la CNIL est donc un soutien dans l’exécution des tâches relatives aux exigences de la réglementation européenne. Connu sous le nom de Privacy Impact Assessment ou PIA, il permet d(e)’ :
- Accompagner pour l’audit ;
- Mettre en évidence les failles, violations ou infractions du SI (Système d’Information) ;
- Se mettre au fait des modifications relatives à la mise en conformité. Il s’agira, en quelque sorte, de mises à jour.
De quoi est composé le logiciel ?
Pour définir de quoi est composé le logiciel RGPD, il suffira de voir les 3 volets qu’il englobe. Ce sont :
- La partie offrant des connaissances techniques et juridiques. Elle contiendra les informations dont pourrait avoir besoin l’entité responsable du traitement des données ;
- L’interface où est exposée la méthode d’analyse d’impact. Depuis elle, il sera plus facile de gérer l’ensemble des opérations relatives à l’AIPD ;
- L’outil modulable et dont le principal intérêt, en plus de faciliter les opérations de mise en conformité, est de pouvoir s’adapter aux besoins de son utilisateur.
Il se décline sous deux formes :
- La version web (front end, back end) ;
- La version portable (Windos, Mac OS, Linux).
Pour être utilisable par le plus d’entités possibles, on peut le retrouver en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.
Qui peut utiliser le logiciel ?
Le PIA est à disposition de tout organisme traitant des données personnelles. Néanmoins, le logiciel RGPD est surtout destiné aux responsables de traitements de données ayant besoin d’un complément d’appui pour l’AIPD.
Le logiciel DPO pourra alors servir à ceux qui veulent s’initier aux exigences de conformité ou ceux qui souhaitent obtenir des compléments d’informations dans ce sens.
Pour les entreprises qui souhaitent généraliser l’utilisation du logiciel, il faut savoir qu’il est possible de l’intégrer aux dispositifs internes via les serveurs.